办公室里两大核心工作,办文与办会。
对于办文有李琳这样精细、利落的女孩,上传下达,领导审阅、批示,严格按程序办理,一般是没有什么问题的。
最关键的是办会了,这方面牵扯许多人,要大家积极、主动配合才能办好。
从某种程度上讲,办会的质量是办公室综合素质、能力高低的体现。
正当季兴歌计划会场布置时,陆茹来了短信:心在哪里,哪里就甜蜜;爱在哪里,哪里就有温馨;梦在哪里,哪里就有未来;你在哪里,我的心就会飞向哪里……季兴歌看完信息,顿时有一种甜蜜在心中流淌,忽然想到了嘉豪的会场正适合这次大会的召开,是理想的选地。
他向段河作了汇报,段河说可以,让他拿计划方案。
季兴歌先计算了参会人员数量,安排了领导座席顺序,列出了表彰人员名单,草拟了会议日程。
在机关办公会上,季兴歌把会议的筹备情况作了汇报,并提出是否邀请市领导。
林兢顿整合各方面意见,基本同意季兴歌的汇报,并当场表态,邀请市领导参加会议。
会后,季兴歌根据办公会会议精神,召集了会议筹备人员,开了一个专题会议,成立了由段河为组长、季兴歌为常务副组长的领导小组,领导小组下设秘书、会务和后勤三个分组,高波负责整个会议的材料撰写、记录等工作;赵薇薇、李琳负责会场的布置、颁奖仪式流程、奖品放、材料的印制分、参会人员座次安排、人员签到及新闻宣传等工作;吴有理、胡一车等负责奖品购买、来客招待、食宿安排、车辆疏导等。
季兴歌最担心的是颁奖时的流程,这是整个会议最容易乱的关键环节,可以说会议的成功与否,关键看颁奖仪式成功与否。
他反复交代赵薇薇一定规划好,千万别出错。
为确保各个环节紧张有序的进行,他设计了倒计时,每天干什么、完成情况等都一一记录。
为了做好与嘉豪大酒店的对接,季兴歌亲自到酒店看场地。
酒店对这次会议非常重视,陆茹亲自安排,并制定了接待计划和服务项目。
看到会场布置的井井有条,季兴歌非常满意,刚要对陆茹说声谢谢,陆茹先说道:一切按你要求做的,尽管放心好了,到我房间里坐坐吧。
季兴歌顿时感到热血沸腾,有些支持不住了,慌忙说: 单位里还有事,我……不急嘛,走吧,到我办公室有些事我们再协商一下……说着就先走了,季兴歌看了周围的人一眼,见大家没有什么反应,心想:他们应该不知道我们的关系。
便随后跟着去了陆茹的办公室。
一进门,陆茹就把门关上了,可以说是猛扑上来的,开始季兴歌还有些担心、顾虑,但也禁不住陆茹的激情,两个人没有把衣服全部脱完,在沙上速战速决。
季兴歌从陆茹身上起来,感到有些头晕,双腿有些麻酸,更感到后悔,感觉对不起杨玉,当着陆茹的面,不敢捶自己的胸膛,但暗自誓:怎么就是经不住诱惑呢,为什么见了陆茹就不能自持呢?唉,就这次了,下一次一定忍住……离会议召开时间还有三天了,林兢顿的总结报告经过高波的草拟、季兴歌的誊稿,直到林兢顿的最后定稿才算完成,但对获奖人员的表彰决定、领导的主持词高波还没有草拟出来,季兴歌问了三次了,高波说正在撰写着。
季兴歌找出了去年的会议材料,挑出了表彰决定和主持词等让高波参考,他不屑一顾,扔在了一边,说:抄材料算什么水平。
季兴歌着急啊,回到自己的办公室气得自言自语说:全国秘书一大抄,一个不抄是草包。
你刚才说什么?甄娴淑进来。
季兴歌怕她说起来没完没了,忙说:没说什么。
甄娴淑笑着说:我听见你说什么了,我不会和别人说的…….此时,季兴歌要修改其他领导的讲话材料,顾不得和她说话,便低下头看材料。
甄娴淑并没有感觉难堪,而是凑上前说:听说这次邀请的是王副市长,他和我家那口子很熟,铁哥们,我们两家经常在一起吃饭、打麻将,他老是给我点炮,格格……季兴歌只好应付了几声。
哎,你别这么拼命的干啊,这样不行,活你干了,好事让人家得了。
你看人家赵处长,多会说啊,林总就是喜欢她……季兴歌一惊,看了她一眼。
我告诉你一件事啊……甄娴淑说着要靠前,季兴歌往后侧了侧身,把距离拉得大了些,听她说:咱办公室表面上很平静的,其实背后里乱得很,都胡搞。
他又是一惊,猜想她指的是自己看到的那些事儿,吴主任和时毅的老婆好的穿一条裤子,经常约会,时毅是吃软饭的,干瞪眼,没办法……季兴歌一惊,心想办公室的人这是怎么了?他实在不愿意听对办公室不利的一些无聊的事情,也急着赶材料,婉转地说:甄姐,你先忙吧,离开会没有几天了,我正赶材料,您……不好意思,占您时间了,我先走了。
有时间再聊啊。
季兴歌说了一句就忙着改材料了。
晚上,所有筹备小组的人员都加班,季兴歌让胡一车安排了一桌工作餐。
不知是劳累的还是各自都有心事,大家匆匆吃了又去加班了。
季兴歌与赵薇薇坐在一起,相互都不说话,季兴歌甚至有敬而远之的感觉,下意识地想,这是林兢顿安插自己身边的一颗炸弹,一不小心就会爆炸,自己就会粉身碎骨。