用请柬的注意事项封面格式：注重字体排版设计，要美观、大方。
如果是一种非常正规请柬，比如结婚请柬，那么在制作时，应尽量精致。
还可以送E-mail请柬,或者是传真(FAX)的请柬。
内文格式：内文的文字，既要准确、又要简明。
如果是很重大的活动的请柬，大约一个月或三个星期前就要发出去。
如果是请人观看演出，首先应打个电话询问对方是否能来，如果对方同意，应将入场券附上。
请柬采用什么样的设计都是可以的。
下面是一封邀请信：亲爱的JERRY：有人告诉我你是一个古典音乐迷。
真好，我也是。
我有两张5月23日20点在Avery Fisher 礼堂的很精彩的音乐会的票子。
XX交响乐团将演出他所有的新作品。
除了有一对古典音乐的耳朵，我也是一个过得去的厨师，因此我想邀请你18点到我公寓吃一些音乐会前的咖喱鸡。
给我的办公室回个电话000-00000，希望你能接受我的邀请！我想这是一封令对方很乐意接受的邀请信。
3. 使用传真的规矩 Etiquette for faxing传真的使用越来越普及了。
我常常收到来自各方面的传真，但是有些传真真使我没法回答，也不知道怎样处理。
所以，我觉得有必要在这里谈谈正规传真的标准是什么。
下面有我自己公司的传真标准做个例子，供你参考：(请参照《魅力何来》P214传真信头5)以上的每一行是我感觉在发每一份传真时都必须要有的，少一项都不可以。
比如说到页数，有时候，我收到的传真都不知道多少页；有些公司有很多不同部门，应该有一个具体的电话联络方式。
4. 用电子邮件(E-mail)的礼貌 Etiquette for e-mail电子邮件是当今最快捷的仪柬了。
你要特别慎重使用，因为使用得当或不当就在一键之间。
在编写留言和按键之前，你应该做到：清楚、明白地表达你要说的。
没有错误的语法、没有拼错或写错字、没有用不敬的字。
不要在邮件中开无笑、散布谣言伤害别人，即便是愚人节也不可那么做。
5. 信件的规矩 Etiquette for lettersa. 西方的书信表达方式写信时要注意正确、恰当地称呼他人，特别是对专业人员的称呼。
不应该在姓名后加上职业头衔，再加上先生或女士。
比如说：George Ohare, AIA, (American Institute of Architects),而不是Mr.,。
用Ms或Miss表示女士都可以。
西方同一家族男士的称呼可以是Sr老xx，或Jr小xx。
英文信的格式我在美国常常会收到来自中国的信，但是我很难回答，因为信上没有写地址和电话。
有时候，信上会写地址见信封，但由于长途邮寄中碰上雨水，地址部分就看不清或根本看不到，这种情况时有发生。
所以我常想提醒我们大家，最好在信纸上印有你自己的地址，可能的话，加上电话、传真和E-mail，这样回信就方便多了！关于地址的问题，如果你用公司的信封、信纸，当然有地址，但如果用个人的信纸，也要有地址，可以是预先印好的地址，但也可以是自己打上去的，总之一定要有。
我在中国的公司有很多秘书，几次要求我教她们写正规英文信的格式。
因为这个原因，我特别举一个很典型的英文信的例子及说明，给你参考。
(请参照《魅力何来》P217格式5)对外信封也有要求，因为很多中国人用英文写信封都有错误。
收信人的名字、地址是从信封中间的1/3处开始的，因为前1/3的地方是贴邮票的。
回函的地址也许会放在左上角，或信封的背面，这个一定要有，以便邮局在无法投递时还给你。
以下是例子：(请参照《魅力何来》P218格式5)c. 回信的礼仪我有一个朋友是美国议员，他规定：在他的办公室，48小时之内，所有信件都要予以回复。
如果当时他不能给你明确的答复，他也会告诉你他正在尽量为你收集你所要的资料。
所以，回信也是必要的礼节。
你可以写信或卡片。
比较随意的方法是写卡和送礼物。
正规的一定要寄卡。
回复邀请的礼仪是：请柬必须在收到的一星期内回复。
如果你已接受了邀请，但临时有事不能出席，你要打电话给主人。
若联系不上，你要请人替你打电话表示道歉，事后要寄一张道歉卡。
这是个人礼貌。
有好多人收到请柬，没有回执。
注意一定要按请柬上要求的时间、内容回执。
这是礼貌。
还有一种情况，请柬上明明写了一柬一人，有的人事先并没有打招呼，去的时候带了未被邀请的别的朋友，这在现代礼仪中是最没有礼貌的一件事。
d. 感谢信 Thank you letters感谢信（Thank You Letters）是我们日常生活中很重要的一类信件。
卡片、信件、或E-mail都是可以的。
最主要是表达谢意，长短不重要，但一定要发！中国人没有这个习惯，但外国人对此特别介意。
许多外国朋友问我，为什么你的中国朋友这么没有礼貌，从不在晚宴、我的邀请等等之后表示任何的感谢？某些人的确为你做了什么，有很多原因值得你这样做。
写感谢信是给外国朋友留下好印象的最简单的方法。
有人请你吃饭或送了东西，最起码要打个电话。