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第七章 实话实说——帮老板当电话的技巧

2025-03-30 18:52:42

在过去的六章当中,我讲的都是处世的说话技巧。

各位乍看,恐怕觉得里面有不少耍诈的地方。

但是如同我写的《我不是教你诈》,我要强调:不是教你使诈,而是教你防诈。

换句俗话就是害人之心不可有,防人之心不可无。

您细细回想,我虽然举了许多人心不可测的例子,是不是从来没有鼓励过说谎?因为这世上最不会露马腳的话就是实话,当你撒一个谎之后,很可能得再用一堆谎来圆那个谎,与其如此浪费精力,而且总是心里有亏,何不从一开始就实话实说呢?或许有人要说你很从来不撒谎,那么我问你,你会不会吹牛?吹牛是不是撒谎?吹牛实在是撒谎的美丽代名词啊!这下你又可能说,吹牛不伤大雅。

没错!但是吹牛也有吹牛的技巧,你没吹好,只怕虽没伤了大雅,卻伤了你自己。

举个例子,今天有人问你昨天到哪儿去了,你吹牛说:我昨天去了某某博物馆看展览。

显示你有品味。

你心想这展览的资料全在报上看过了,那博物馆你也去过很多次,吹一下,没问题。

偏偏有人哪壶不开提哪壶,掐指一算,欸?昨天是星期一,那博物馆不是照例休馆吗?你说,糗不糗?这种谎你何必撒呢?再举个例子:有一天我打电话问一位老同学在不在,是他秘书接的,大概因为我老同学很忙,交代秘书一律说他不在,秘书就对我说:我老板不在,他出国了!我立刻答:不在没关系,我是他的老同学,等下会过去把个东西带给他,我已经在路上了。

没多久,我就到了,看见老同学正一脸尴尬地一边迎出来,一边猛道歉:对不起!不知道是你老兄。

我则幽他一默,说:您不是出国了吗?想必你们大楼顶上有停机坪,刚坐直升机回来吧?接着他的秘书也出来,不断赔不是,而且又挨她老板一顿臭骂,骂她多嘴。

是啊!说不在已经够 撒谎了,何必还加一句出国了?其实我的老同学也有责任。

因为他明明在,却叫秘书撒谎。

只是这种谎,常常是不得不撒的,尤其当你忙的时候,不能每个电话都接,最好的方法就是交给下面的人去挡。

问题是,挡有挡的技巧,差一点点,很可能差很多。

举个再简单不过的例子,主管常交代下面人,只要电话来找,就说不在。

并且问对方是谁,留下电话,以便有空的时候回电。

说得一点也没错!那么让我们假设下面的情況-叮铃,电话响了,秘书接起来:凤凰公司,请问您是哪一位?我是老张啊!张先生,我老板不在!碰上当天老张情绪不好,搞不好会说:他真的不在吗?还是因为听说是我,就说他不在?相反的,如果那秘书把说话顺序换成:叮铃,电话响,接起来:凤凰公司,请问您找哪一位?……真对不起!他不在耶!请问您是(我是老张)喔!是张总啊!我是不是留下您的电话,我老板回来好跟您连络?因为这秘书还没问对方名字,先说老板不在,对方就比较不会多心了。

还有一个技巧,是如果你老板在旁边,或不远的地方,当对方说我是老张!你可以立刻大声重复一遍:喔!张总经理啊!而且一边说一边看你老板,老板如果立刻点头、伸手,意思是接。

你就马上改口,说:啊!张总,真巧,我老板正好进门,您稍等啊!跟着,老板把电话接起来:喂!老张啊!请问那老张会怎么想?他可能早猜到接电话的副手原先是为老板挡电话,只怕他还会高兴呢:因为显然你重视我,所以挡别人,却不挡我老张。

搞得好,原来作不成的生意还作成了。

所以,以后如果你为人挡电话,最好不要在问清楚对方是谁之后,才说老板不在。

而要先说不在。

问题是有些人很有电话礼貌,他打电话会先报自己名字:喂!某某公司吗?我是老张,请问王总在不在?这时候,你又要用另一种方式答了。

譬如:对不起!他正在开会!能不能留下您的电话,等会完打回去给您。

再不然你说:对不起!他现在不太方便接听电话,能不能让我留下您的电话……。

还有个办法是:对不起!他不在位子上,我帮您看看,对不起!您稍等啊!以上每种办法,都可以让你有时间去偷偷问你老板:是某某人打来的,接不接?而且,最重要的是,你没有撒什么谎,就算对方接着就进来了,也没问题。

说到这儿,我要问各位,如果你家里有答录机,你录的是:对不起,我不在家。

还是对不起,我现在不能接听您的电话。

常常你都是在家,只是不想接,你有必要叫你的机器也撒谎,说你不在家吗?就说你不方便接听或你不能接,不是既没撒谎,又达到同样效果了吗?。