给自己安排一个优先表工作效率最高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些比较重要的事情锱铢必较的人。
一个人如果强迫自己把每一件事都做好，最后的结果往往是一件事都不能做好，包括最重要的事，这实在是得不偿失。
一开始就把事情做对，前提是对事情有一个充分、彻底的了解，把复杂的事情变得简单化。
而完成这项工作的，必定是经过专门培训的人，因此你必须提高自己的思考能力和分析能力，这样才能快刀斩乱麻。
在现实生活中，总有人为分不清哪件事更重要，哪件事更紧急而左右为难，白白浪费了宝贵的时间，因此他们注定会失败。
而那些深谙分清事情轻重缓急道理的人，在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是会按分清主次的办法来安排自己的时间，他们当然会成功。
商业、电脑巨子罗斯?佩罗说过：凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。
他认为，确定事情的轻重缓急只是一开始就把事情做对的第一步，接着还要付出更大的努力，因为事情不会自动办好。
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须站在一个宏观的角度规划自己的时间。
要做到这一点，你必须弄清楚四个问题：1．你的目标是什么？只有制定了清晰的目标，才能感觉到生存的意义和价值，从而为实现自己的目标而坚持不懈地努力。
没有目标的人，好比没有盲目航行的船，最终必定会驶入一片死海，与自己的目标越来越远。
2．你需要做什么？分清轻重缓急，重要的是必须弄清什么任务是非做不可的，哪些是非你不可的。
非做不可的，并不一定是要你亲自做的，你可以安排别人去做，自己从旁协助或监督即可。
工作效率最高的人，是那些对无足轻重的事情无动于衷，却对那些比较重要的事情锱铢必较的人。
一个人如果强迫自己把每一件事都做好，最后的结果往往是一件事都不能做好，包括最重要的事，这实在是得不偿失。
因此，无论什么事，都要坚持要事第一的原则，把最多的时间、最大的精力投入到最重要的事上，这样才能最大限度地创造生产力，迅速从周围的同事中脱颖而出。
3．什么最有价值？只有把主要时间和精力放在能给自己创造最大价值的事情上，才能比别人干得更出色。
最有价值的事，是重要而不紧迫的事，这才是真正需要我们花费大量的时间去做的事，因为它直接决定了我们的工作业绩。
根据巴莱托的80/20定律，我们可以得知，最合理、有效的时间管理方法应该是：把80%的时间来做能给自己带来最高回报的事情，剩余20%的时间则用来做其他事情。
绝大多数在自己工作中取得优异成绩的人，都是这个定律的忠实拥护者。
4．什么最能让我满足？最有价值的事情并一定最能让自己满足，因此无论你从事什么工作，处于什么地位，你都应该用绝大多数时间来做最能让你满足、快乐的事情，这样你才能永葆对生活的热情。
如果总是做一些自己乏味，甚至厌烦的事，即使取得了令人瞩目的成就，人生也没有乐趣。
消除了这些疑惑后，接下来你就应该根据事情的轻重缓急开始行动了。
大部分人总是习惯于根据事情的紧迫感来行动，而置事情的优先程度于不顾，这种做法是不科学的，很难取得什么成就。
懂得生活、善于享受生活的人，则会按事情的优先程度开展工作。