日本的造船大王坪内寿夫就是一个非常懂得先做要事的人。
他每天上班时，总是会先列出哪些是要事，哪些是急事。
由于每天都有很多需要他处理的事，所以他把一切事务都抛开，全神贯注地处理最重要的事情。
不需要自己亲自处理的急事，他就交给助手去解决。
正是这种井井有条的做事方法，莱岛集团很快跃居日本，乃至全世界最大的造船集团之首。
对一名员工来说，精力充沛的时间是有限的，因此你必须把有限的时间用在最重要的事情上。
换句话说，只有把要事放在第一位，按照人生的任务和责任，把纷繁复杂的事情按重要性排序，并按轻重缓急付诸行动，才能高效利用时间，把自己的工作落实到位。
把时间用在刀刃上要想成为优秀员工，首先必须学会挤时间。
与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间账，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人生。
成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。
巴尔扎克说：从个人的角度看，一个人拥有最大的财富就是时间。
没有时间，计划再完美，目标再远大，能力再卓越，也是空的。
一个成功的人，善用他的时间，是最大的成功因素之一。
我们常常能听到这样的抱怨：我这么努力地工作，甚至忙得连喝水、上厕所的时间都没有，为什么我还是不能完成自己的工作？这是因为他们偷懒吗？是因为他们笨吗？都不是，这主要是因为他们没有利用好自己的时间，没有把时间用在刀刃上。
那么怎样才能把时间用在刀刃上呢？首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形之中得到提高。
生物学家的研究表明，人和其它生物的生理活动都有明显的时间规律，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。
一个善于管理自己时间的人，应该是一个能找出自己在一天中，什么时间工作效率最高，并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作，而把精力稍差的时间，用来处理例行公事的事情上的人。
只要你坚持下去，你很快就在你的同事中脱颖而出。
加拿大联合航运公司董事长凯特?赵就是一个善用时间的人。
8岁时，凯特?赵跟随母亲移民英国。
为了适应环境，她每天晚上都坚持和父亲进行英语交流，在父亲的提问下默写单词，有时还在早上起床后大声朗诵英语文章。
到16岁时，她不仅讲得一口流利的英语，学业也相当优秀，最终成了加拿大联合航运公司董事长。
其次，有效地管理好每一分钟。
鲁迅曾说过，时间就像海绵里的水，是靠挤出来的。
无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就比别人得到更多的时间。
比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的间隙，别人都在无所事事时，你如果能挤出海绵里的水，利用它看报纸、与人交谈、访问调查，你就比那些白白把时间浪费掉的人有更多的收获。
为了解释有效的时间管理对于职业生涯的重要性，老师在桌子上放了一个装水的罐子，然后装满鹅卵石，问他的学生：这罐子是不是满的？是！学生们回答。
老师又拿出一袋碎石子，从罐口倒进去，问：这罐子现在是不是满的？学生沉默。