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第2章 计划与执行(7)

2025-03-31 07:14:30

老师又从桌下拿出一袋沙子倒进罐子里,再问学生,这个罐子满了吗?好像满了。

同学回答。

老师又从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经填满了的罐子里……从这个故事中,我们可以得出一个结论:无论我们的工作多么繁忙,行程安排得多么紧凑,只要督促自己,一定可以挤出很多时间,做许多事情,这就是工作中的时间管理的艺术。

要想成为优秀员工,首先必须学会挤时间。

与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间账,你会发现,每天多挤出一分钟,累积起来就是一段不短的时间,足够我们成就不凡的人生。

成功还是失败,在很大程度上就取决于你挤时间的能力。

再次,凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。

工作一般分为三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。

只有把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。

此外,很多人快到下班时间就心不在焉了。

其实,下班前的10分钟是一天的黄金时间,用好了,不仅能为你今天的工作画上一个圆满的句号,还能为你第二天的工作做一个好的铺垫。

比如,整理办公桌和备忘录,检查工作表,拟定第二天的工作计划,只要你能坚持下去,你就会成为一个井井有条的人。

最后一点,今天的事必须今天就做完,绝不拖延到明天,这是提高时间利用率的最简单有效的办法。

正如日本效率专家桑名一央所说:昨天已是无效的支票,而明天是预约的支票,只有今天才是货币,只有此时此刻才具有流动性。

最可悲的人,不是软弱无能的人,不是穷困潦倒的人,不是一事无成的人,而是不懂得利用时间的人。

如今,时间管理能力已经成为企业衡量优秀员工的重要准则,得到了越来越多人的重视。

一步一个脚印踏实不等于原地踏步、固步自封,它是一种稳中求进的大智慧,是一个坚持不懈地追求自己的理想的过程。

在这个漫长的过程中,只有那些目标专一、坚忍不拔的人才能一点点进步,直到赢得最后的胜利。

子曰:无欲速,无见小利;欲速则不达,见小利则大事不成。

这句话说的是,如果过分追求速度,不讲效果,反而会适得其反,不能成功。

这本来是一个简单的问题,却很少有人能明白这个道理,查理也是在吃亏后才明白这个道理的。

查理和戴维是大学同学,毕业后一起幸运地进入了英国某大型汽车公司。

查理生性活泼好动,遇事容易冲动,戴维则行事稳妥,凡事都非常谨慎小心。

虽然他们的性格相差甚远,但作为热血青年,他们都希望尽快做出成绩,得到上司的赞赏。

为此,查理从不错过任何表现自己的机会,甚至不惜牺牲同事的利益。

虽然他的成绩有目共睹,但他得罪了很多人。

与之相反的是,戴维一直脚踏实地地做事,处处与人为善,很快就赢得了同事的好评,并取得了不错的成绩。

转眼间,半年过去了,查理和戴维迎来了一次升迁的机会。

原来的经理助理辞职了,公司领导研究后决定在查理和戴维之间选一个人做经理助理。

消息传出来后,求胜心切的查理更加跃跃欲试,并在上司面前大肆诋毁自己的竞争对手戴维。

但最后,处心积虑的查理却未能如愿,反倒是一直沉默是金的戴维赢得了这场无声的战争。